Quanto costa un wedding planner?

Come primo approfondimento dei temi legati al mondo del wedding planning, abbiamo scelto quello che più di tutti crea dubbi, confusioni e false credenze: ma quanto costa un/una wedding planner?!
Tante volte ci sono capitate delle spose che avendo in mano diversi preventivi di wedding planner sono rimaste perplesse per la disparità di cifre che sono state loro sottoposte: dal gratis a trecento, cinquecento, mille, duemila euro, di tutto di più! Ma come è possibile??
Ci sono molteplici risposte che vanno da semplici differenze di listino, a differenti modi di operare, l’importante è verificare sempre quale servizio vi viene offerto e  diffidate da chi vi offre il servizio gratuitamente.
Ecco come noi operiamo e quanto costiamo:

  • Un servizio completo di wedding planner va dall’8 al 10% del budget complessivo previsto, ma ripeto, è solo un’indicazione di massima per un servizio wedding planner che vi segua dall’inizio al giorno del matrimonio. (Ovviamente questa indicazione esclude i vip del settore le cui cifre possono essere molto, ma molto più alte!) Un esempio? Se prevedete una matrimonio dai 15.000 ai 20.000 euro potremmo (e potrebbero) chiedervi dai 1200 ai 1800/2000 euro.  Ma tutto dipende chiaramente da quali servizi richiedete.
  • I singoli servizi sono conteggiati a parte, ad esempio se volete la realizzazione del tableau, delle partecipazioni delle bomboniere, queste avranno un costo a parte.
  • Se ad esempio siete di Bologna e volete sposarvi a Palermo, tenete in considerazione i costi di trasferta!
  • …e considerate il lavoro che c’è ma non vedete! Sarebbe? Sarebbero le ore che noi wedding planner passiamo al telefono con i vostri fornitori, i sopralluoghi che facciamo e le continue ricerche in lungo e in largo per il dettaglio perfetto!

E infine ci togliamo un piccolo sassolino dalla scarpa… C’è un’associazione americana che a volte partecipa a qualche fiera “insegnando” agli sposi cosa aspettarsi dal servizio di wedding planning; l’associazione sostiene che il costo di una wedding planner non deve superare il 3% del budget e non devono esserci assolutamente accordi economici tra wedding planner e fornitori di fiducia. Ora, consideriamo un matrimonio medio da circa 18000 euro da organizzare dall’inizio alla fine: ditemi, quale professionista serio e qualificato si prende un incarico che presumibilmente lo occuperà dai 6 mesi ad un anno per poco più di 500 euro?? Se l’organizzazione dovesse durare 6 mesi arriveremo a ben 83 euro al mese se fosse di un anno a ben 45 euro al mese….sarà possibile?!
Se si lavora nella massima trasparenza e si specifica bene sottoscrivendo un contratto cosa è incluso e cosa non è incluso, si eviterebbero malintesi e maldicenze sulla nostra splendida professione!

Se volete conoscerci meglio www.eventi-hde.com
Vi aspettiamo!

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Cosa fa una wedding planner?

Carissimi amici, da oggi il il blog di Hde non proporrà più solo spunti ed idee creative, ma affronterà anche tutti i dubbi legati all’organizzazione del matrimonio. Ogni commento, domanda dubbio è sempre ben accetto, poiché è spunto di riflessione e di approfondimento.


Partiamo dunque dall’inizio e cioè da una domanda molto semplice che ancora riceve delle risposte fumose: “ Ma cosa fa una wedding planner?” “Realizziamo i tuoi sogni”, “Rendiamo magica l’atmosfera”, “pensa ad un’idea e noi la realizzeremo”, tutto più o meno vero, ma una wp non è una fata turchina!  Forse un decalogo potrebbe schiarire le idee:
(non me ne vorranno i wedding planner uomini, ma per comodità, per una volta, userò il femminile per riferirmi alla figura del wedding planner!)





1. Una wedding planner è una professionista del settore.

Una wp qualificata ha esperienza nel settore degli eventi. Questa è una caratteristica imprescindibile. Magari non si è occupata dell’organizzazione di matrimoni da ventanni a questa parte, ma certamente ha lavorato nel settore dell’organizzazione di eventi. L’organizzazione del proprio matrimonio, di quello della cugina o del nipote non fanno curriculum! O meglio, non bastano proprio!


  1. Una wedding planner opera sottoponendovi sempre un contratto

Dettaglio non da poco! I primi incontri sono generalmente gratuiti, servono per conoscersi e per capire se esiste sintonia tra gli sposi e la wp. Se tutto procede bene, la wp vi sottopone un contratto, è fondamentale! Il contratto tutela voi e la wp, specifica le responsabilità, i compiti e i pagamenti. Chiedetelo sempre.

  1. Una wedding planner non lavora gratuitamente

A questo punto dedicheremo un post, in ogni caso, quale professionista offre il proprio lavoro gratuitamente? Se ciò dovesse avvenire, chiedetevi come possa guadagnarci o come possa fornirvi un servizio impeccabile se da voi non percepisce nulla. Per quanto la professione sia meravigliosa, anche le wp non vivono di sola gloria!
  1. Una wedding planner sa di cosa parla.

Cosa significa?Significa che non necessariamente una wp ha fatto l’accademia per fioristi, si è diplomata al conservatorio, ha un master in economia, o pubblicano le sue foto sul National Geographic, ma per operare in maniera puntuale una wp conosce tutti i settori che entrano a far parte del matrimonio.
  1. Una wedding planner conosce il mercato in cui opera

Conoscere il mercato in cui si opera sta proprio alla base della professione. Ciò significa sapere quali sono i migliori e i peggiori catering della zona, quali sono le location adatte a un matrimonio da 300 persone e quali ad un matrimonio di 30 invitati e tutto si traduce nell’indirizzare gli sposi alla scelta migliore.
  1. Una wedding planner si può occupare di tutti gli aspetti del matrimonio, così come di singole parti

Una wp è in grado di seguire l’organizzazione del matrimonio dalla A alla Z e ciò non significa solo che è in grado di occuparsi della scelta dell’abito piuttosto che della torta o della scelta dei fiori, ma significa anche e soprattutto che è in grado di gestire contratti, pagamenti, assicurazioni, permessi e problematiche tecniche. Questi aspetti spesso vengono sottovalutati, ma costituiscono quasi…l’80% dell’organizzazione del matrimonio!



  1. Una wedding planner ha fornitori di fiducia, ma non li impone

Ogni wedding planner ha i propri fornitori di fiducia, persone delle quali si fida e con le quali solitamente lavora. Se vi affidate ad una wedding planner, affidatevi tranquillamente anche a loro, questo il più delle volte vi permetterà di avere dei prezzi di favore e soprattutto di stare tranquilli sulla riuscita dell’evento, perché la squadra ha già lavorato insieme. Tuttavia, avere dei fornitori di fiducia, non significa imporli a tutti i costi! Per cui se volete optare per un catering diverso da quello che vi viene proposto, così come di un flower designer diverso, o qualsiasi altra cosa, è vostro diritto chiederlo e averlo. Diffidate se obbligatoriamente vi vengono imposti dei servizi.




  1. La wedding planner che scegliete deve essere in grado di ascoltarvi, consigliarvi e rassicurarvi.

Jennifer Lopez in “The wedding planner” (2001)

Ai primi incontri capirete subito se la wedding planner che avete di fronte faccia al caso vostro o meno e non solo perché risulta professionale o perchè vi sottopone un contratto, ma perchè entrate subito in empatia. Potete trovarvi di fronte alla wedding planner più acclamata della zona o del momento, ma se vi incute soggezione, se non vi sentite liberi di esprimere pareri, gusti, dubbi, lasciate perdere! Ricordatevi che sarà la persona che vi seguirà passo passo fino al giorno più importante della vostra vita, quindi siete sicure di volere trascorre i mesi con un’arpia che vi mette soggezione o vi innervosisce?!

  1. Una wedding planner ha sempre tempo per voi…ma non abusatene!!!

Ogni wedding planner sa che si sta prendendo cura di un evento fondamentale della vostra vita. Sa che quello che sta organizzando coinvolgerà voi, la vostra famiglia e i vostri amici; è un momento ricco di aspettative e di sogni. Come si traduce tutto ciò in termini di tempo? Si traduce che una wedding planner non vi riceve su appuntamento una volta ogni due settimane, è una figura presente, che risponde al telefono e alle mail, che non vi incastra a fatica tra altri mille impegni.
  1. Una wedding planner vi deve sollevare dalle preoccupazioni e deve farvi risparmiare tempo

Questi sono due ruoli  fondamentali di una wedding planner; problemi, imprevisti e contrattempi esistono, (eccome!) ma quello che deve arrivare a voi è una versione edulcorata e soprattutto una versione già fornita di soluzione!

Cosa ne pensate?!

Il valore di un wedding planner

Questa volta anzichè pubblicare le foto dei nostri progetti, pubblichiamo un’intervista che ci è stata fatta qualche settimana fa da Il Resto del Carlino. Parliamo di noi, ma soprattutto, parliamo di chi è, cosa fa e soprattutto quanto costa un wedding planner. E’ inutile nascondersi dietro un dito, facendo mistero di costi e servizi offerti, la chiarezza, paga sempre!
L’intervista la potete trovare anche sul nostro sito www.eventi-hde.com